هر کاربر برای ارسال مقاله ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کند. ثبت‌نام در سامانه نشریات برای تمامی افراد رایگان است و نیازی به تأیید مدیر سامانه ندارد. پس از تکمیل فرم ثبت‌نام، رمز عبور به ایمیل شما ارسال می‌شود. بنابراین، از نشانی ایمیل صحیح که به آن دسترسی دارید، استفاده کنید. پس از دریافت رمز عبور، وارد سامانه شده، اطلاعات مقاله خود را وارد کرده و در نهایت فایل اصلی مقاله، فرم‌های تعهدنامه، تعارض منافع و مشخصات نویسندگان را ارسال کنید. به هنگام ارسال مقاله به زیرمنوهای راهنما و شرایط و ضوابط ارسال مقاله که در منوی نویسندگان وجود دارد، توجه کنید. از یک نشانی برای ثبت‌نام و ارسال مقاله استفاده کنید. توصیه می‌شود، فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام نمایید. برای ارسال مقاله‌های بعدی نیازی به ثبت‌نام دوباره نیست.
مراحل ثبت‌نام
برای ثبت‌نام در سامانه نشریه، ابتدا از منوی "ورود به سامانه" گزینه "ثبت‌نام" را انتخاب کنید.
کاربر عادی (خواننده) نیازی به ثبت‌نام ندارد؛ اما نویسنده مسئول برای ارسال مقاله باید در سامانه ثبت‌نام کند. همچنین ارزیاب، ویراستار، صفحه‌آرا، ناشر، دبیر تخصصی و سردبیر باید در سامانه ثبت‌نام کنند تا امکان ایفای نقش خود را در سامانه داشته باشند.
توضیحات فرم ثبت‌نام
- فرم ثبت‌نام را به دقت تکمیل کنید.
- ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت‌نام می‌کنید (عنوان خود را مشخص کنید، مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می‌گیرد).
- نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به سردبیر نشریه کمک می‌کند تا در موارد موردنیاز، تصمیم درست در رابطه با ارزیابی و داوری مقالات، مبتنی بر اطلاعات موجود اتخاذ کند.
- معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.
- شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در برخی موارد نیاز به اطلاع‌رسانی فوری وجود دارد و سردبیر نشریه در یک بازه زمانی مشخص، باید با افرادی که مقالاتی را ارائه‌داده یا اصلاحاتی را انجام داده‌اند، تماس حاصل نماید، بنابراین شماره قابل‌دسترس را اعلام فرمایید.
- در صورتی که صفحه اختصاصی دارید، با استفاده از کلیدهای Ctrl+C نشانی دقیق را ذخیره کرده و با استفاده از کلیدهای Ctrl+V در محل موردنظر وارد کنید.
- شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کدپستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار را ثبت کنید.
- برای تکمیل ثبت‌نام، نشانی الکترونیکی و نام کاربری را به دقت وارد کنید. نشانی الکترونیکی شما می‌تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می‌شود از نشانی الکترونیکی خود برای تکمیل فرایند ثبت‌نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن را دارید.
- از نشانی الکترونیکی صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی الکترونیکی صحیح، رمز عبور دویاره ایجادشده و به نشانی الکترونیکی شما ارسال شود.
- در صورتی که مایل به همکاری در زمینه داوری مقالات هستید، یا علاقمند به دریافت فهرست مقالات جدید هستید، گزینه مربوطه را انتخاب کنید.
- در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می‌رسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
- برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
- در فرم ثبت‌نام، تکمیل مواردی که با ستاره مشخص‌شده است، اجباری است.
- فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام کنید.
- در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.
- در صورتی که در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید؛ اما نام کاربری یا نشانی الکترونیکی را نمی‌دانید، با کارشناس نشریه تماس حاصل نمایید.
نکات مهم درباره فرم ثبت‌نام
- در صورتی‌که نویسنده شناسه پژوهشگر ORCID داشته باشد، می‌تواند این شناسه را در فرم ثبت‌نام وارد کند (ارکید شناسه یا کدی است که برای شناسایی نویسنده، محقق یا پژوهشگر به صورت شخصی یا سازمانی تعلق می‌گیرد. این شناسه همانند DOI است؛ با این تفاوت که DOI به اثر تعلق می‌گیرد؛ ولی ORCID به خود نویسنده یا پژوهشگر تعلق می‌گیرد. برای کسب اطاعات بیشتر به سایت https://orcid.org مراجعه کنید).
- این سامانه دو نشانی الکترونیکی مجزا را از شما می‌خواهد. در درج نشانی الکترونیکی اصلی، نهایت دقت را مبذول دارید؛ چون سامانه اطلاعات و اخبار مربوط به نشریه را به این نشانی ارسال می‌کند. درج نشانی دوم هم برای امنیت بیشتر توصیه می‌شود.
پس از تکمیل اطلاعات فرم ثبت‌نام، نام کاربری و رمز عبور به نشانی الکترونیکی شما ارسال می‌شود.
ورود به سامانه
برای ورود به سامانه گزینه "ورود به سامانه" را انتخاب کنید. سپس با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که به نشانی الکترونیکی شما ارسال شده است به سامانه وارد شوید.
